Lotus Notes NSF-Dateien können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, beispielsweise aufgrund von Dateigrößenbeschränkungen, abrupten Herunterfahren, Virenangriffen oder Hardwarefehlern. IBM Notes verfügt über ein integriertes Tool namens Fixup (nfixup.exe), mit dem kleinere Beschädigungsprobleme behoben werden können. Benutzer können auch die Befehle Compact (ncompact.exe) und Updall (nupdall.exe) ausprobieren, um Datenbankinkonsistenzen zu beheben. Diese Methoden garantieren jedoch nicht immer eine vollständige Wiederherstellung, insbesondere bei schwerwiegenden Beschädigungen.
Für eine effiziente und sichere Wiederherstellung wird die Verwendung eines professionellen NSF-Wiederherstellungstools wie der eSoftTools NSF zu PST konverter Software dringend empfohlen. Dieses Tool kann stark beschädigte NSF-Dateien reparieren und E-Mails, Kontakte, Kalender und Anhänge wiederherstellen, während die ursprüngliche Struktur erhalten bleibt. Außerdem können Benutzer wiederhergestellte Daten in mehrere Formate exportieren, darunter PST, EML und MBOX, wodurch der Wechsel zu anderen E-Mail-Plattformen bei Bedarf erleichtert wird.