Die Sicherung von Lotus Notes NSF-Dateien ist entscheidend, um Datenverluste durch versehentliches Löschen, Dateibeschädigungen oder Systemabstürze zu vermeiden. Eine grundlegende manuelle Methode besteht darin, die NSF-Dateien direkt auf ein externes Laufwerk oder in einen Cloud-Speicher zu kopieren. IBM Notes bietet zudem eine integrierte Archivierungsfunktion, mit der Benutzer alte E-Mails speichern können. Allerdings erfordert dies regelmäßige manuelle Eingriffe und bietet keine automatisierte Sicherungslösung.
Eine effektivere Alternative bietet der eSoftTools NSF-zu-PST-Konverter. Diese Software ermöglicht es, NSF-Dateien in PST, EML, MBOX oder andere Formate zu exportieren, wodurch ein einfacher Zugriff und eine schnelle Wiederherstellung gewährleistet werden. Darüber hinaus bietet das Tool eine automatische Sicherungsoption, mit der Benutzer geplante Backups durchführen können, um ihre Daten kontinuierlich zu schützen.