IBM Notes ermöglicht es Benutzern, alte E-Mails im NSF-Format zu archivieren, um Speicherplatz freizugeben. Diese archivierten Dateien können jedoch nicht direkt in Outlook geöffnet werden. Beim manuellen Ansatz muss das Archiv zunächst in Lotus Notes wiederhergestellt und dann die Export-/Importmethode verwendet werden, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist, beispielsweise bei fehlenden Anhängen oder geänderter Formatierung.
Eine zuverlässigere Methode ist die Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters von eSoftTools, mit dem Benutzer Lotus Notes-Archivdateien direkt in das Outlook-PST-Format konvertieren können. Die Software stellt sicher, dass alle E-Mail-Eigenschaften, Ordnerhierarchien und Anhänge erhalten bleiben. Sie bietet auch eine Vorschauoption vor der Migration, sodass Benutzer problemlos bestimmte Daten zur Konvertierung auswählen können.